SAP Business One über MCP mit KI nutzen
SAP Business One führt in mittelständischen Unternehmen Buchhaltung, Warenwirtschaft und Vertrieb zusammen – meist im eigenen Netz oder beim Implementierungspartner. Für die KI-Anbindung existiert ein quelloffener MCP-Server, den wir als Container in Ihrer CompanyGPT-Umgebung betreiben.
Was ist SAP Business One?
SAP Business One ist das ERP der SAP SE für kleine und mittlere Unternehmen. Es bündelt Finanzbuchhaltung, Einkauf, Lager und Warenwirtschaft, Vertrieb sowie CRM-Grundfunktionen in einem System und wird fast immer über spezialisierte Partner eingeführt. Betrieben wird es klassisch on-premises auf einem Server im Unternehmen oder in der Cloud eines Implementierungspartners.
Damit sitzt in vielen Mittelstandsbetrieben das operative Tagesgeschäft in Business One: Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, Artikel- und Geschäftspartnerstammdaten. Für KI-Agenten ist genau das wertvoll, weil sich Fragen aus Vertrieb, Einkauf und Buchhaltung mit belegbaren Werten statt aus Excel-Auszügen beantworten lassen – vorausgesetzt, der Zugriff ist sauber abgegrenzt.
Anbindung auf einen Blick
- MCP-Server
- Community, self-hosted in Ihrer Umgebung
- Repository
- CDataSoftware/sap-business-one-mcp-server-by-cdata (read-only)
- Authentifizierung
- JDBC-Zugangsdaten bzw. Service-Layer-Session-Login
- Schnittstelle
- Service Layer (REST/OData v4), DI-API (legacy)
- Betriebsmodell
- On-Premises oder Partner-Hosting
- Besonderheit
- Community-Server rein lesend – Schreibzugriff über Service Layer
So verbinden Sie SAP Business One mit CompanyGPT
Einen eigenen MCP-Server für Business One bietet SAP bislang nicht an. Aus der Community stammt jedoch ein einsetzbarer Server: CDataSoftware/sap-business-one-mcp-server-by-cdata stellt Business-One-Daten über einen JDBC-Treiber lesend als MCP-Werkzeuge bereit.
Diesen Server betreiben wir nicht bei einem Dritten, sondern als Container in Ihrer eigenen CompanyGPT-Umgebung. Die Abfragen laufen damit innerhalb Ihres Tenants, und die ERP-Daten verlassen Ihre Infrastruktur nicht auf dem Weg zu einem fremden Dienst. Die Anmeldung erfolgt über JDBC-Zugangsdaten beziehungsweise – bei einer Anbindung über den Service Layer – über einen Session-Login mit Firmendatenbank, Benutzer und Passwort.
Wo der Community-Server nicht ausreicht, etwa weil schreibende Funktionen oder spezielle Belegarten gebraucht werden, bauen wir die Integration direkt auf dem Service Layer auf, der REST/OData v4 über alle Objekte bereitstellt. Für welchen Weg wir uns entscheiden, klären wir gemeinsam mit Ihrem Business-One-Partner. Da Business One in aller Regel nicht öffentlich erreichbar ist, gehört die Netzwerkanbindung zwischen CompanyGPT und dem ERP-Server zum Projektumfang.
Hinweis für On-Premises-Betrieb: CompanyGPT läuft in Ihrem eigenen Azure-Tenant – dadurch lässt sich Ihr On-Premises-Netz direkt anbinden: über ein Site-to-Site-VPN (Azure VPN Gateway) oder ExpressRoute zwischen Ihrem Firmennetz und dem virtuellen Netzwerk Ihrer CompanyGPT-Umgebung. Das System muss dafür nicht öffentlich erreichbar sein; wir richten die Verbindung gemeinsam mit Ihrer IT ein.
Typische Anwendungsfälle
So arbeiten KI-Agenten in CompanyGPT mit SAP Business One
Kundenhistorie vor dem Termin
Der Vertriebsinnendienst lässt sich Angebote, offene Aufträge und Rechnungen eines Geschäftspartners zu einer kurzen Übersicht verdichten, statt mehrere Belegmasken zu öffnen.
Bestände und Artikel prüfen
Bei Kundenanfragen liest der Agent Lagerbestand, Artikelstammdaten und letzte Einkaufspreise aus Business One und formuliert daraus direkt eine Antwort.
Offene Posten aufbereiten
Die Buchhaltung lässt überfällige Rechnungen nach Kunde und Fälligkeit gruppieren und daraus Entwürfe für Zahlungserinnerungen erstellen.
Häufig gestellte Fragen
SAP Business One und KI – die wichtigsten Antworten
Hat SAP Business One einen offiziellen MCP-Server?
Nein. Für Business One stellt SAP bislang keinen MCP-Server bereit. Für Business One gibt es einen quelloffenen Community-Server von CData, der Daten lesend verfügbar macht; alternativ bauen wir die Anbindung direkt auf dem Service Layer auf.
Wo läuft dieser MCP-Server?
In Ihrer eigenen CompanyGPT-Umgebung als Container. Es ist kein externer Dienst dazwischengeschaltet, die Abfragen an Business One bleiben in Ihrer Infrastruktur.
Kann die KI Belege in Business One anlegen?
Der genannte Community-Server arbeitet ausschließlich lesend. Schreibende Funktionen – etwa das Anlegen eines Angebots – setzen wir bei Bedarf über den Service Layer um, mit klar definiertem Umfang und eigenem Servicebenutzer.
Was ist nötig, wenn Business One im eigenen Serverraum läuft?
Dann braucht CompanyGPT eine gesicherte Netzwerkverbindung zum ERP-Server. Diese richten wir zusammen mit Ihrer IT beziehungsweise Ihrem Business-One-Partner ein; eine Freigabe ins offene Internet ist dafür nicht erforderlich.
Wer darf die Integration im Unternehmen nutzen?
Das steuern Ihre Administratoren in CompanyGPT über Rollen und Gruppen. So kann etwa nur der Vertrieb auf Auftragsdaten zugreifen, während Buchhaltungsobjekte einem anderen Kreis vorbehalten bleiben.
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SAP Business One ist eine Marke des jeweiligen Inhabers (SAP SE). Die Nennung beschreibt die Kompatibilität und impliziert keine Partnerschaft oder Empfehlung. Verfügbarkeit und Funktionsumfang der Anbindung richten sich nach dem jeweiligen Anbieter.