onOffice über MCP mit KI nutzen
Im Maklergeschäft steckt der Alltag im CRM: Objekte, Interessenten, Besichtigungen, Rückmeldungen. Mit dem AI Connector stellt onOffice selbst einen MCP-Server bereit, den CompanyGPT als Remote-Integration einbindet – ohne zusätzliche Infrastruktur.
Was ist onOffice?
onOffice enterprise ist eine CRM- und Maklersoftware der onOffice GmbH aus Aachen. Sie verwaltet Immobilienobjekte, Adressen und Interessenten, erstellt Exposés, steuert die Anbindung an Immobilienportale und bildet die Prozesse von der Akquise bis zum Abschluss ab. Der zugehörige Marketplace erweitert das System um Fachanwendungen von Drittanbietern.
Für KI-Agenten ist onOffice deshalb interessant, weil dort Objekt- und Kontaktdaten strukturiert zusammenlaufen. Fragen wie welche Interessenten zu einem neuen Objekt passen oder welche Aktivitäten zu einer Adresse dokumentiert sind, lassen sich damit im Dialog beantworten, statt sie über Filter und Listen zusammenzusuchen.
Anbindung auf einen Blick
- MCP-Server
- Offiziell (onOffice AI Connector), Remote
- Transport
- Streamable HTTP – individuelle MCP-URL pro Kunde
- Einrichtung
- Marketplace → AI Connector → Einrichtung, verfügbar ab All-In-Tarif
- Authentifizierung
- Marketplace-Freischaltung und mandantenspezifische MCP-URL
- Betriebsmodell
- SaaS
- Alternative Schnittstelle
- onOffice enterprise API (Token/Secret mit HMAC)
So verbinden Sie onOffice mit CompanyGPT
onOffice stellt mit dem AI Connector einen eigenen MCP-Server bereit – nach Angaben des Anbieters der erste MCP-Server eines Immobilien-CRM. Die individuelle MCP-Server-URL erzeugen Sie im Marketplace unter AI Connector → Einrichtung und tragen sie anschließend als Connector in CompanyGPT ein. Es läuft dabei keine zusätzliche Software bei Ihnen oder bei Dritten.
Voraussetzung ist die Freischaltung im onOffice-Marketplace; der AI Connector ist ab dem All-In-Tarif verfügbar. Da die MCP-URL kundenindividuell erzeugt wird, ist der Zugang eindeutig Ihrem Mandanten zugeordnet. Unabhängig davon existiert weiterhin die klassische onOffice enterprise API mit Token, Secret und HMAC-Signatur, über die wir Sonderfälle abbilden können.
In CompanyGPT entscheiden Ihre Administratoren per Rolle und Gruppe, wer die onOffice-Integration nutzen darf – in der Praxis meist Vertrieb und Backoffice. Der Datenverkehr läuft direkt zwischen Ihrer CompanyGPT-Instanz und dem onOffice-Endpoint, ohne zwischengeschaltete Dienste.
Typische Anwendungsfälle
So arbeiten KI-Agenten in CompanyGPT mit onOffice
Passende Interessenten finden
Zu einem neu aufgenommenen Objekt lässt der Makler prüfen, welche gespeicherten Suchprofile und Adressen inhaltlich dazu passen – als Vorbereitung der ersten Ansprache.
Objektstand schnell erfassen
Vor einem Kundentermin fasst der Assistent die dokumentierten Aktivitäten zu einer Immobilie zusammen, inklusive letzter Rückmeldungen und offener Punkte.
Nachfassen ohne Nacharbeit
Nach einer Besichtigung diktiert der Vertrieb das Ergebnis, und der Agent legt daraus Aktivität und Folgeaufgabe im CRM an.
Häufig gestellte Fragen
onOffice und KI – die wichtigsten Antworten
Hat onOffice einen offiziellen MCP-Server?
Ja. Mit dem AI Connector stellt onOffice einen eigenen MCP-Server bereit, den der Anbieter als ersten MCP-Server eines Immobilien-CRM bezeichnet. Die MCP-URL wird im Marketplace unter AI Connector → Einrichtung erzeugt.
Welche Voraussetzungen gibt es auf onOffice-Seite?
Der AI Connector muss im onOffice-Marketplace freigeschaltet werden und steht ab dem All-In-Tarif zur Verfügung. Details zu Tarif und Umfang klären Sie mit onOffice; die technische Einbindung in CompanyGPT übernehmen wir.
Was kann die KI über den Connector tun?
Der Funktionsumfang richtet sich nach den Tools des AI Connectors – dazu gehören laut Anbieter das Durchsuchen von Immobilien und Adressen sowie das Anlegen von Aktivitäten und Aufgaben. In CompanyGPT lässt sich der Umfang pro Agent weiter einschränken.
Wer im Unternehmen darf die Integration nutzen?
Das legen Ihre CompanyGPT-Administratoren über Rollen und Gruppen fest. So erhält beispielsweise nur der Vertrieb Zugriff auf die CRM-Integration, während andere Abteilungen sie gar nicht angeboten bekommen.
Wohin fließen die Daten?
CompanyGPT läuft als isolierte Instanz in Ihrem eigenen Cloud-Tenant und spricht den onOffice-Endpoint direkt an. Ein zusätzlicher Dienst, bei dem Objekt- oder Adressdaten anfallen, ist nicht beteiligt.
onOffice und Ihre KI – DSGVO-konform mit CompanyGPT
CompanyGPT ist der Enterprise-KI-Assistent in Ihrem eigenen Cloud-Tenant: alle relevanten KI-Modelle, Ihre Unternehmensdaten und Integrationen wie onOffice – zentral verwaltet, mit Rollen und Berechtigungen. Wir richten die Anbindung gemeinsam mit Ihnen ein.
onOffice ist eine Marke des jeweiligen Inhabers (onOffice GmbH). Die Nennung beschreibt die Kompatibilität und impliziert keine Partnerschaft oder Empfehlung. Verfügbarkeit und Funktionsumfang der Anbindung richten sich nach dem jeweiligen Anbieter.