Microsoft SharePoint über MCP mit KI nutzen
SharePoint ist in vielen Unternehmen das Dokumentengedächtnis: Richtlinien, Angebote, Protokolle und Projektunterlagen liegen dort über Jahre gewachsen in Bibliotheken. Mit dem Addon companyM365 macht CompanyGPT diese Inhalte per MCP zugänglich – mit den Berechtigungen, die der jeweilige Nutzer ohnehin besitzt.
Was ist Microsoft SharePoint?
Microsoft SharePoint ist die Plattform für Intranet, Team-Websites und Dokumentenmanagement innerhalb von Microsoft 365. Inhalte werden in Websites und Bibliotheken organisiert, mit Metadaten versehen, versioniert und über Berechtigungsgruppen freigegeben. In vielen Organisationen bildet SharePoint zugleich die Ablage hinter Teams-Kanälen.
Für KI-Anwendungen ist SharePoint deshalb eine der ergiebigsten internen Wissensquellen. Der Nutzen entsteht allerdings erst, wenn die Antworten auf konkrete Dokumente verweisen und die Zugriffsrechte dabei unverändert gelten – beides ist über eine MCP-Anbindung abbildbar.
Anbindung auf einen Blick
- MCP-Server
- innFactory companyM365 – Betrieb in Ihrer CompanyGPT-Umgebung
- Transport
- Streamable HTTP
- Authentifizierung
- Entra ID (OAuth 2.0, Zugriff im Namen des Nutzers)
- Betriebsmodell
- SaaS (SharePoint Online)
- Berechtigungen
- SharePoint-Freigaben pro Website und Bibliothek bleiben wirksam
- Alternative
- Microsoft Work IQ SharePoint (Preview; daneben ein separater Work-IQ-Server für OneDrive) – Copilot-Lizenz je Nutzer
So verbinden Sie Microsoft SharePoint mit CompanyGPT
Für SharePoint nutzen wir companyM365, unser Microsoft-365-Addon. Es wird als MCP-Server in Ihrer CompanyGPT-Umgebung betrieben, ist über Streamable HTTP angebunden und greift über Microsoft Graph auf Websites, Bibliotheken und Dateien zu. Copilot-Lizenzen sind dafür nicht nötig.
Die Autorisierung erfolgt pro Nutzer über Entra ID. Da SharePoint-Berechtigungen fein granular vergeben werden, ist das ein wesentlicher Punkt: Ein Agent kann nur die Websites und Dokumente lesen, für die der angemeldete Nutzer freigeschaltet ist. Ihre Administratoren registrieren die Anwendung einmalig im Tenant und erteilen die Zustimmung für die benötigten Berechtigungen; in CompanyGPT bestimmen Sie zusätzlich per Rolle und Gruppe, wer die Integration verwenden darf.
Microsoft selbst führt im Agent-365-Katalog Work IQ SharePoint (Preview; daneben ein separater Work-IQ-Server für OneDrive) – der SharePoint-Server deckt Websites, Bibliotheken, Dateien und Listen ab. Er erfordert eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz je Nutzer. Ergänzend lässt sich SharePoint-Wissen mit companyRAG als durchsuchbarer Wissensspeicher aufbereiten, wenn große Dokumentbestände dauerhaft abgefragt werden sollen.
Typische Anwendungsfälle
So arbeiten KI-Agenten in CompanyGPT mit Microsoft SharePoint
Richtlinien beantworten
Mitarbeitende fragen nach der gültigen Reisekostenregelung – der Agent antwortet aus der Richtlinienbibliothek und verweist auf das zugrunde liegende Dokument.
Angebote wiederverwenden
Der Vertrieb sucht vergleichbare Angebote aus früheren Projekten und lässt sich Struktur und Leistungsbeschreibungen als Ausgangspunkt zusammenstellen.
Projektunterlagen sichten
Vor einem Statustermin fasst der Agent den aktuellen Stand aus Protokollen und Spezifikationen einer Projektwebsite zusammen.
Häufig gestellte Fragen
Microsoft SharePoint und KI – die wichtigsten Antworten
Hat SharePoint einen offiziellen MCP-Server?
Microsoft führt im Agent-365-Katalog Work IQ SharePoint (Preview; daneben ein separater Work-IQ-Server für OneDrive) mit Zugriff auf Websites, Bibliotheken, Dateien und Listen – vorausgesetzt wird eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz pro Nutzer. In CompanyGPT erfolgt die Anbindung primär über unser Addon companyM365, das ohne Copilot-Lizenzen auskommt.
Werden die SharePoint-Berechtigungen berücksichtigt?
Ja. Der Zugriff erfolgt im Namen des angemeldeten Nutzers über Entra ID. Websites, Bibliotheken oder einzelne Dokumente, für die keine Freigabe besteht, sind für den Agenten nicht sichtbar.
Müssen Dokumente vorher kopiert oder indexiert werden?
Für die MCP-Anbindung nicht – Inhalte werden zur Laufzeit abgerufen. Wenn Sie sehr große Dokumentbestände regelmäßig abfragen möchten, lässt sich zusätzlich companyRAG als Wissensspeicher einsetzen.
Was ist einmalig durch die IT einzurichten?
Eine App-Registrierung in Entra ID inklusive Administrator-Zustimmung für die benötigten Graph-Berechtigungen. Danach verbinden die Mitarbeitenden ihr Microsoft-Konto selbst.
Wo liegen die Daten während der Nutzung?
Die Dokumente verbleiben in Ihrem Microsoft-365-Tenant. CompanyGPT läuft in Ihrem eigenen Cloud-Tenant und ruft Inhalte nur für die konkrete Anfrage ab – ohne Umweg über Server Dritter.
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Microsoft SharePoint ist eine Marke des jeweiligen Inhabers (Microsoft). Die Nennung beschreibt die Kompatibilität und impliziert keine Partnerschaft oder Empfehlung. Verfügbarkeit und Funktionsumfang der Anbindung richten sich nach dem jeweiligen Anbieter.