Microsoft Outlook über MCP mit KI nutzen
Postfach und Kalender sind für die meisten Mitarbeitenden der Taktgeber des Arbeitstags – und gleichzeitig ein Archiv, das kaum jemand systematisch durchsucht. CompanyGPT bindet Outlook über das Addon companyM365 an, das als MCP-Server in Ihrer eigenen Umgebung läuft und sich mit dem Microsoft-Konto des Nutzers anmeldet.
Was ist Microsoft Outlook?
Microsoft Outlook ist der E-Mail- und Kalenderclient von Microsoft und in Microsoft 365 mit Exchange Online verbunden. Postfach, Kalender, Kontakte und Aufgaben liegen dabei serverseitig im Tenant des Unternehmens und stehen über Web, Desktop und Mobilgeräte gleichermaßen zur Verfügung.
Genau diese Daten sind für KI-Anwendungen unmittelbar nützlich: E-Mail-Verläufe enthalten Absprachen mit Kunden und Lieferanten, der Kalender liefert den zeitlichen Rahmen. Ein Agent, der beides lesen darf, kann Vorgänge zusammenführen, statt dass Mitarbeitende Informationen manuell zusammensuchen.
Anbindung auf einen Blick
- MCP-Server
- innFactory companyM365 – Betrieb in Ihrer CompanyGPT-Umgebung
- Transport
- Streamable HTTP
- Authentifizierung
- Entra ID (OAuth 2.0, Zugriff im Namen des Nutzers)
- Betriebsmodell
- SaaS (Exchange Online / Microsoft 365)
- Lizenzen
- Keine Microsoft-365-Copilot-Lizenz nötig
- Alternative
- Microsoft Work IQ Mail- und Kalender-MCP (Preview, Copilot-Lizenz je Nutzer)
So verbinden Sie Microsoft Outlook mit CompanyGPT
Outlook wird über companyM365 angebunden, unser Addon für Microsoft 365. Es läuft als MCP-Server mit Streamable HTTP in Ihrer CompanyGPT-Umgebung und greift über Microsoft Graph auf Nachrichten und Kalendereinträge zu. Zusätzliche Lizenzen für Microsoft 365 Copilot sind dafür nicht erforderlich.
Autorisiert wird pro Nutzer über Entra ID: Der Mitarbeiter meldet sich mit seinem Microsoft-Konto an, der Agent arbeitet anschließend in seinem Namen und ausschließlich in seinem Postfach und Kalender. Ihre Administratoren registrieren die Anwendung einmalig im Tenant und geben die benötigten Graph-Berechtigungen frei – anschließend entscheiden Sie in CompanyGPT über Rollen und Gruppen, wer die Outlook-Integration aktivieren darf.
Daneben bietet Microsoft im Rahmen von Agent 365 eigene „Work IQ“-MCP-Server für Mail und Kalender an. Diese befinden sich im Preview-Stadium und setzen eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz pro Nutzer voraus. Welche Variante für Sie sinnvoll ist, klären wir im Rahmen der Einrichtung.
Typische Anwendungsfälle
So arbeiten KI-Agenten in CompanyGPT mit Microsoft Outlook
Vorgänge nachvollziehen
Vor einem Kundentermin fasst der Agent den bisherigen E-Mail-Verlauf zusammen und benennt offene Punkte – ohne dass jemand Monate an Nachrichten durchsehen muss.
Antworten vorbereiten
Für wiederkehrende Anfragen entsteht ein Antwortentwurf im gewohnten Ton, den der Mitarbeitende prüft und selbst versendet.
Woche strukturieren
Der Agent gleicht Kalendereinträge mit offenen Aufgaben aus E-Mails ab und schlägt eine sinnvolle Reihenfolge für die kommenden Tage vor.
Häufig gestellte Fragen
Microsoft Outlook und KI – die wichtigsten Antworten
Gibt es für Outlook einen offiziellen MCP-Server?
Microsoft stellt im Rahmen von Agent 365 Work-IQ-MCP-Server für Mail und Kalender bereit, aktuell im Preview-Stadium und mit einer Microsoft-365-Copilot-Lizenz pro Nutzer. In CompanyGPT läuft die Anbindung primär über unser Addon companyM365, das ohne Copilot-Lizenzen auskommt.
Wie verbinde ich Outlook mit CompanyGPT?
Über companyM365. Das Addon wird in Ihrer CompanyGPT-Umgebung betrieben, ist per Streamable HTTP angebunden und nutzt Microsoft Graph. Die Anmeldung erfolgt mit dem Microsoft-Konto des jeweiligen Nutzers über Entra ID.
Kann ein Agent fremde Postfächer lesen?
Nein. Der Zugriff ist an das Konto des angemeldeten Nutzers gebunden. Postfächer anderer Mitarbeitender bleiben unzugänglich, sofern dafür nicht ohnehin eine Freigabe in Microsoft 365 besteht.
Verschickt die KI eigenständig E-Mails?
Der Funktionsumfang lässt sich pro Agent festlegen. Sie können die Integration auf Lesen, Suchen und Zusammenfassen beschränken, sodass Entwürfe entstehen, der Versand aber beim Menschen bleibt.
Was ist beim Datenschutz zu beachten?
CompanyGPT läuft in Ihrem eigenen Cloud-Tenant und spricht direkt mit Microsoft 365, ohne Zwischenstation bei Dritten. Da E-Mail-Inhalte personenbezogene Daten enthalten können, empfehlen wir, den Kreis der berechtigten Rollen sowie den Funktionsumfang gemeinsam mit Ihrem Datenschutzbeauftragten festzulegen.
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Microsoft Outlook ist eine Marke des jeweiligen Inhabers (Microsoft). Die Nennung beschreibt die Kompatibilität und impliziert keine Partnerschaft oder Empfehlung. Verfügbarkeit und Funktionsumfang der Anbindung richten sich nach dem jeweiligen Anbieter.