Microsoft Excel über MCP mit KI nutzen
Kaum ein Unternehmen kommt ohne Excel aus – Planungen, Kalkulationen und Auswertungen liegen in Arbeitsmappen, die häufig nur ihre Ersteller vollständig verstehen. CompanyGPT greift über das Addon companyM365 per MCP auf diese Dateien zu, mit dem Microsoft-Konto des jeweiligen Nutzers.
Was ist Microsoft Excel?
Microsoft Excel ist die Tabellenkalkulation aus Microsoft 365. Sie wird für Kalkulationen, Budgets, Listen, Reportings und Datenaufbereitung eingesetzt und ist in vielen Fachbereichen das Werkzeug, mit dem betriebswirtschaftliche Logik tatsächlich abgebildet wird – oft parallel zu den offiziellen Systemen.
Für KI-Agenten sind Arbeitsmappen deshalb eine wertvolle, aber unstrukturierte Datenquelle: Zahlen stehen ohne Kontext nebeneinander, Bedeutungen stecken in Spaltenüberschriften und Kommentaren. Ein Agent, der Mappen lesen und Zusammenhänge erklären kann, spart Rückfragen und verkürzt die Einarbeitung in fremde Dateien.
Anbindung auf einen Blick
- MCP-Server
- innFactory companyM365 (Microsoft Graph) – Betrieb in Ihrer Umgebung
- Transport
- Streamable HTTP
- Authentifizierung
- Entra ID (OAuth 2.0, Zugriff im Namen des Nutzers)
- Betriebsmodell
- SaaS (Microsoft 365)
- Besonderheit
- Office-Add-in aus companyM365 – CompanyGPT direkt in Excel
- Community-Server
- Softeria ms-365-mcp-server (Excel nicht im Work-IQ-Katalog)
So verbinden Sie Microsoft Excel mit CompanyGPT
Excel wird über companyM365 angebunden. Das Addon läuft als MCP-Server mit Streamable HTTP in Ihrer eigenen CompanyGPT-Umgebung und greift über Microsoft Graph auf die in OneDrive und SharePoint abgelegten Arbeitsmappen zu. Copilot-Lizenzen sind nicht erforderlich. Ergänzend enthält companyM365 das native Office-Add-in, mit dem CompanyGPT als Aufgabenbereich direkt in Excel zur Verfügung steht.
Die Anmeldung erfolgt pro Nutzer über Entra ID, der Zugriff im Namen des Mitarbeiters. Damit gelten die Freigaben der jeweiligen Dateiablage unverändert weiter. Ihre Administratoren registrieren die Anwendung einmalig im Tenant und geben die benötigten Berechtigungen frei; in CompanyGPT legen Sie über Rollen und Gruppen fest, wer die Integration nutzen darf.
Microsofts offizieller Work-IQ-Katalog aus Agent 365 deckt Excel derzeit nicht ab. Als Community-Alternative existiert der Server ms-365-mcp-server von Softeria, der sich bei Bedarf ebenfalls in Ihrer Umgebung betreiben lässt – wir ordnen Reifegrad und Betriebsaufwand gemeinsam mit Ihnen ein.
Typische Anwendungsfälle
So arbeiten KI-Agenten in CompanyGPT mit Microsoft Excel
Fremde Arbeitsmappen verstehen
Beim Übernehmen einer Kalkulation erklärt der Agent Aufbau, Kennzahlen und Abhängigkeiten der Tabellenblätter, bevor jemand darin weiterrechnet.
Reporting kommentieren
Aus einer monatlichen Auswertung entsteht ein kurzer Text für die Geschäftsführung, der Abweichungen benennt und einordnet.
Listen aufbereiten
Der Einkauf lässt eine Artikelliste prüfen, Dubletten und Lücken markieren und eine bereinigte Fassung als Grundlage für die weitere Arbeit erstellen.
Häufig gestellte Fragen
Microsoft Excel und KI – die wichtigsten Antworten
Gibt es für Excel einen offiziellen MCP-Server von Microsoft?
Der offizielle Work-IQ-Katalog aus Agent 365 deckt Excel derzeit nicht ab. In CompanyGPT erfolgt die Anbindung über unser Addon companyM365, das Arbeitsmappen über Microsoft Graph erschließt. Zusätzlich existiert mit dem ms-365-mcp-server von Softeria eine Community-Lösung.
Muss die Datei geöffnet sein, damit der Agent sie auswerten kann?
Nein. Der Zugriff erfolgt auf die in OneDrive oder SharePoint gespeicherte Arbeitsmappe. Über das Office-Add-in aus companyM365 können Sie zusätzlich direkt in Excel mit CompanyGPT arbeiten.
Kann der Agent Werte in einer Arbeitsmappe ändern?
Der Funktionsumfang lässt sich pro Agent festlegen. Für Auswertungen genügt in der Regel ein lesender Zugriff; Schreibvorgänge geben Sie gezielt frei, wenn sie im Prozess gewünscht sind.
Brauchen unsere Mitarbeitenden eine Copilot-Lizenz?
Nein. companyM365 arbeitet mit der bestehenden Microsoft-365-Anmeldung über Entra ID. Eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz je Nutzer ist dafür nicht nötig.
Bleiben die Zahlen im Unternehmen?
Die Arbeitsmappen verbleiben in Ihrem Microsoft-365-Tenant, CompanyGPT läuft in Ihrem eigenen Cloud-Tenant. Inhalte werden nur für die jeweilige Anfrage gelesen, nicht dauerhaft an Dritte übertragen.
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Microsoft Excel ist eine Marke des jeweiligen Inhabers (Microsoft). Die Nennung beschreibt die Kompatibilität und impliziert keine Partnerschaft oder Empfehlung. Verfügbarkeit und Funktionsumfang der Anbindung richten sich nach dem jeweiligen Anbieter.