ELO ECM Suite über MCP mit KI nutzen
Die ELO ECM Suite ist in vielen Unternehmen und Behörden das Langzeitgedächtnis für Verträge, Rechnungen und Projektakten. Einen MCP-Server gibt es dafür nicht – die Anbindung an CompanyGPT realisieren wir individuell über die REST-Schnittstelle des ELO Indexservers.
Was ist ELO ECM Suite?
Die ELO ECM Suite der ELO Digital Office GmbH aus Stuttgart ist eine Enterprise-Content-Management-Plattform für Archivierung, digitale Aktenlösungen, Rechnungsworkflows und Vertragsmanagement. Sie wird überwiegend on-premises betrieben und über ein Partnernetz projektspezifisch eingerichtet; mit ELO Cloud steht zusätzlich ein gehostetes Betriebsmodell zur Verfügung.
Weil ELO-Installationen meist über Jahre gewachsen sind, liegt dort ein erheblicher Wissensbestand: Ablagestrukturen, Verschlagwortung und Workflow-Historien bilden Geschäftsprozesse detailliert ab. Ein KI-Assistent kann diesen Bestand erschließen, ohne dass Mitarbeitende die gewachsene Ordnerlogik kennen müssen – vorausgesetzt, die Zugriffsrechte werden sauber abgebildet.
Anbindung auf einen Blick
- MCP-Server
- Keiner verfügbar – individuelle Anbindung über die Indexserver-API
- Schnittstellen
- ELO Indexserver-API (REST/JSON), ELOix für Java/.NET, Workflow-Services
- Authentifizierung
- Ticketbasierter Indexserver-Login, SSO/OAuth2 über Identity-Provider möglich
- Betriebsmodell
- Hybrid – überwiegend On-Premises, ELO Cloud verfügbar
- Berechtigungen
- Dediziertes ELO-Konto mit eigenen Rechten, Rollensteuerung in CompanyGPT
So verbinden Sie ELO ECM Suite mit CompanyGPT
ELO stellt keinen MCP-Server bereit. Für CompanyGPT setzen wir die Integration deshalb selbst um, und zwar auf der Schnittstelle, über die auch die ELO-Clients arbeiten.
Zentral ist die ELO Indexserver-API (REST/JSON), über die sich Archivstrukturen durchsuchen, Dokumente und Verschlagwortungsfelder lesen sowie Workflow-Informationen abrufen lassen; ergänzend stehen die ELOix-Client-APIs für Java und .NET zur Verfügung. Die Anmeldung erfolgt über den ticketbasierten Indexserver-Login, bei Bedarf angebunden an Ihren Identity-Provider per SSO beziehungsweise OAuth2. Aus den benötigten Operationen erzeugen wir eine OpenAPI-Beschreibung, die CompanyGPT als MCP-Werkzeuge nutzt. Alternativ oder ergänzend lässt sich n8n als Automatisierungsschicht vorschalten, wenn Abläufe über mehrere Systeme hinweg orchestriert werden sollen.
Da ELO im Regelfall im eigenen Rechenzentrum läuft, wird der Indexserver für Ihre CompanyGPT-Umgebung über die Netzstruktur erreichbar gemacht; bei ELO Cloud entfällt dieser Schritt. Für den Zugriff nutzen wir ein dediziertes Konto, das den ELO-Berechtigungen unterliegt – die Integration kann damit nur sehen, was dieses Konto sehen darf. Wer sie nutzen darf, steuern Ihre Administratoren in CompanyGPT über Rollen und Gruppen.
Hinweis für On-Premises-Betrieb: CompanyGPT läuft in Ihrem eigenen Azure-Tenant – dadurch lässt sich Ihr On-Premises-Netz direkt anbinden: über ein Site-to-Site-VPN (Azure VPN Gateway) oder ExpressRoute zwischen Ihrem Firmennetz und dem virtuellen Netzwerk Ihrer CompanyGPT-Umgebung. Das System muss dafür nicht öffentlich erreichbar sein; wir richten die Verbindung gemeinsam mit Ihrer IT ein.
Typische Anwendungsfälle
So arbeiten KI-Agenten in CompanyGPT mit ELO ECM Suite
Vertragsbestand durchsuchen
Der Einkauf fragt Konditionen, Laufzeiten oder Ansprechpartner ab und erhält die passenden Vertragsdokumente aus dem ELO-Archiv mit Verweis auf die Ablage.
Projektakten aufbereiten
Vor Projektübergaben fasst der Assistent Inhalt und Stand einer Projektakte zusammen, statt dass sich Nachfolgende durch die gewachsene Ordnerstruktur arbeiten.
Rechnungsworkflows nachverfolgen
Die Buchhaltung klärt im Chat, an welcher Stelle ein Rechnungsworkflow steht und welche Freigabe noch aussteht.
Häufig gestellte Fragen
ELO ECM Suite und KI – die wichtigsten Antworten
Bietet ELO einen MCP-Server an?
Nein. Für die ELO ECM Suite ist kein MCP-Server verfügbar. Wir binden das System individuell über die offizielle Indexserver-API an CompanyGPT an.
Wie wird aus der ELO-API eine MCP-Integration?
Wir wählen die für Ihren Anwendungsfall benötigten Operationen aus, beschreiben sie als OpenAPI-Spezifikation und stellen sie CompanyGPT als Werkzeuge zur Verfügung. Der Assistent kann dann nur diese definierten Aufrufe ausführen.
Bleiben die ELO-Berechtigungen erhalten?
Ja. Der Zugriff läuft über ein dediziertes ELO-Konto, das den regulären Rechten im Archiv unterliegt. Alles, was dieses Konto nicht sehen darf, bleibt auch für den Assistenten unsichtbar.
Was ist bei einer On-Premises-Installation zu beachten?
Der Indexserver liegt in Ihrem Netz und muss für Ihre CompanyGPT-Umgebung erreichbar gemacht werden. Das planen wir gemeinsam mit Ihrer IT; bei ELO Cloud entfällt dieser Punkt.
Kann die KI Dokumente ablegen oder Workflows starten?
Die Indexserver-API unterstützt schreibende Operationen. Ob wir sie freischalten, entscheiden Sie – häufig starten Projekte rein lesend und werden nach einer Erprobungsphase gezielt erweitert.
ELO ECM Suite und Ihre KI – DSGVO-konform mit CompanyGPT
CompanyGPT ist der Enterprise-KI-Assistent in Ihrem eigenen Cloud-Tenant: alle relevanten KI-Modelle, Ihre Unternehmensdaten und Integrationen wie ELO ECM Suite – zentral verwaltet, mit Rollen und Berechtigungen. Wir richten die Anbindung gemeinsam mit Ihnen ein.
ELO ECM Suite ist eine Marke des jeweiligen Inhabers (ELO Digital Office GmbH). Die Nennung beschreibt die Kompatibilität und impliziert keine Partnerschaft oder Empfehlung. Verfügbarkeit und Funktionsumfang der Anbindung richten sich nach dem jeweiligen Anbieter.