Microsoft Dynamics 365 Business Central über MCP mit KI nutzen
Business Central hält in vielen mittelständischen Unternehmen den kaufmännischen Kern zusammen – von der Finanzbuchhaltung über Einkauf und Verkauf bis zum Lager. Mit dem 2026 Release Wave 1 stellt Microsoft dafür einen eigenen, gehosteten MCP-Server bereit, der sich als Remote-Verbindung in CompanyGPT einbinden lässt.
Was ist Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Microsoft Dynamics 365 Business Central ist das ERP-System für kleine und mittlere Unternehmen im Microsoft-Umfeld und der Nachfolger von Dynamics NAV, das viele im DACH-Raum bis heute unter dem Namen Navision kennen. Es deckt Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf, Lager, Projekte und leichte Fertigung ab und wird meist gemeinsam mit einem Implementierungspartner eingeführt und branchenspezifisch erweitert.
Damit liegen in Business Central die Daten, nach denen im Tagesgeschäft am häufigsten gefragt wird: Auftragsstatus, Lieferzeiten, Artikelbestände, Preise, offene Posten. Ein KI-Assistent, der diese Fragen direkt am System beantwortet, spart die Umwege über Listen, Exporte und Rückfragen an Kolleginnen und Kollegen – und macht das ERP auch für Rollen zugänglich, die sich in den Masken nicht bewegen.
Anbindung auf einen Blick
- MCP-Server
- Offiziell (Microsoft), Remote – Public Preview seit April 2026
- Transport
- Streamable HTTP (mcp.businesscentral.dynamics.com)
- Authentifizierung
- Microsoft Entra ID (OAuth 2.0)
- Betriebsmodell
- Business Central online sowie On-Premises-Installationen
- Berechtigungen
- Tool-Freigabe granular in Business Central, standardmäßig lesend
- Alternativer Weg
- Business Central API v2.0 (REST/OData) und eigene API-Pages
So verbinden Sie Microsoft Dynamics 365 Business Central mit CompanyGPT
Microsoft betreibt seit dem 2026 Release Wave 1 einen offiziellen, gehosteten MCP-Server für Business Central unter https://mcp.businesscentral.dynamics.com, erreichbar über Streamable HTTP. Die Zuordnung zur richtigen Umgebung erfolgt über Header wie TenantId, EnvironmentName, Company und ConfigurationName. Der Server befindet sich seit April 2026 in der Public Preview – Funktionsumfang und Verfügbarkeit können sich daher noch ändern; wir behalten den Status im Projekt im Blick.
Die Anmeldung läuft über Microsoft Entra ID per OAuth 2.0, also über dieselben Identitäten, mit denen Ihre Mitarbeitenden ohnehin arbeiten. Welche Werkzeuge der MCP-Server anbietet, konfigurieren Ihre Administratoren granular auf der MCP-Server-Konfigurationsseite direkt in Business Central: Standardmäßig ist der Zugriff lesend, schreibende Werkzeuge müssen ausdrücklich freigeschaltet werden. In CompanyGPT kommt die zweite Ebene dazu – dort steuern Ihre Administratoren per Rolle und Gruppe, wer die Integration überhaupt nutzen darf.
Der offizielle MCP-Server gilt für Business Central online. Läuft Ihr System als On-Premises-Installation – häufig historisch aus Navision-Zeiten gewachsen –, binden wir es individuell über die Business Central API v2.0 (REST/OData unter /api/v2.0/) sowie über eigene API-Pages an. Auch dabei entstehen MCP-Werkzeuge, die sich in CompanyGPT wie die Cloud-Variante nutzen lassen; die Verbindung ins Netz Ihres Unternehmens richten wir gemeinsam mit Ihrer IT ein.
Hinweis für On-Premises-Betrieb: CompanyGPT läuft in Ihrem eigenen Azure-Tenant – dadurch lässt sich Ihr On-Premises-Netz direkt anbinden: über ein Site-to-Site-VPN (Azure VPN Gateway) oder ExpressRoute zwischen Ihrem Firmennetz und dem virtuellen Netzwerk Ihrer CompanyGPT-Umgebung. Das System muss dafür nicht öffentlich erreichbar sein; wir richten die Verbindung gemeinsam mit Ihrer IT ein.
Typische Anwendungsfälle
So arbeiten KI-Agenten in CompanyGPT mit Microsoft Dynamics 365 Business Central
Auftragsauskunft im Vertriebsinnendienst
Auf die Frage nach Status, Menge und Liefertermin eines Kundenauftrags antwortet der Agent mit den aktuellen Werten aus Business Central samt Belegnummer.
Einkauf vorbereiten
Der Einkauf lässt Bestellhistorie, Lieferantenkonditionen und aktuelle Bestände zu einer Artikelgruppe zusammenfassen, bevor die nächste Bestellrunde ansteht.
Debitoren im Blick behalten
Die Buchhaltung fragt nach offenen Posten und Zahlungsverhalten eines Kunden und erhält eine Übersicht, die sich direkt als Gesprächsvorbereitung nutzen lässt.
Häufig gestellte Fragen
Microsoft Dynamics 365 Business Central und KI – die wichtigsten Antworten
Hat Business Central einen offiziellen MCP-Server?
Ja. Microsoft stellt mit dem 2026 Release Wave 1 einen gehosteten MCP-Server unter mcp.businesscentral.dynamics.com bereit, der über Streamable HTTP angesprochen wird. Er befindet sich seit April 2026 in der Public Preview.
Was bedeutet der Preview-Status für den Einsatz?
Preview heißt: Der Server ist nutzbar, Funktionsumfang und Bedingungen können sich aber noch ändern. Wir starten deshalb meist mit klar umrissenen Anwendungsfällen und beobachten den Reifegrad, statt gleich kritische Prozesse davon abhängig zu machen.
Funktioniert das auch mit unserer On-Premises-Installation?
Der offizielle MCP-Server ist für Business Central online vorgesehen. On-Premises-Systeme – oft aus Navision-Zeiten gewachsen – binden wir individuell über die API v2.0 und eigene API-Pages an; das Ergebnis nutzen Ihre Teams in CompanyGPT genauso.
Kann die KI Daten in Business Central ändern?
Nur wenn Sie es wollen. Auf der MCP-Server-Konfigurationsseite in Business Central ist der Zugriff standardmäßig lesend; schreibende Werkzeuge schalten Ihre Administratoren gezielt frei.
Sieht jeder Nutzer die gleichen ERP-Daten?
Die Anmeldung erfolgt über Microsoft Entra ID, sodass die in Business Central hinterlegten Berechtigungen greifen. Zusätzlich entscheiden Rollen und Gruppen in CompanyGPT, wer die Integration überhaupt aufrufen darf.
Microsoft Dynamics 365 Business Central und Ihre KI – DSGVO-konform mit CompanyGPT
CompanyGPT ist der Enterprise-KI-Assistent in Ihrem eigenen Cloud-Tenant: alle relevanten KI-Modelle, Ihre Unternehmensdaten und Integrationen wie Microsoft Dynamics 365 Business Central – zentral verwaltet, mit Rollen und Berechtigungen. Wir richten die Anbindung gemeinsam mit Ihnen ein.
Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eine Marke des jeweiligen Inhabers (Microsoft Corporation). Die Nennung beschreibt die Kompatibilität und impliziert keine Partnerschaft oder Empfehlung. Verfügbarkeit und Funktionsumfang der Anbindung richten sich nach dem jeweiligen Anbieter.