d.velop documents über MCP mit KI nutzen
d.velop documents verwaltet Akten und Dokumente vom Eingang bis zur revisionssicheren Archivierung – in vielen Behörden, Sparkassen und Mittelstandsunternehmen. Ein MCP-Server des Herstellers existiert nicht, wohl aber ein sauber geschnittenes Set an REST-APIs, über das wir die Anbindung an CompanyGPT individuell umsetzen.
Was ist d.velop documents?
d.velop documents ist das ECM- und Dokumentenmanagement-System der d.velop AG aus Gescher im Münsterland. Es deckt revisionssichere Archivierung, digitale Aktenführung, Posteingangsverarbeitung und Dokumentenworkflows ab und wird sowohl als Cloud-Dienst als auch on-premises betrieben. d.velop positioniert sich als vollständig europäischer Anbieter und hat mit dem d.velop agent center eine eigene KI-Prozesszentrale im Portfolio.
Der Wert für KI-Anwendungen liegt in der Aktenstruktur: Dokumente sind Vorgängen, Kunden oder Mitarbeitenden zugeordnet und mit Metadaten versehen. Ein Assistent kann damit nicht nur Volltexte durchsuchen, sondern kontextbezogen antworten – etwa auf die Frage, welche Unterlagen in einer Akte noch fehlen oder wie sich ein Vorgang über die Zeit entwickelt hat.
Anbindung auf einen Blick
- MCP-Server
- Keiner verfügbar – individuelle Anbindung über REST
- Schnittstellen
- DMS App API, Document Reader API, User Management API, d.velop sign API
- Authentifizierung
- d.velop Identityprovider (API-Key / Bearer-Token)
- Betriebsmodell
- Hybrid – Cloud oder On-Premises
- Berechtigungen
- Zugriff je Repository und Aktentyp, Rollensteuerung in CompanyGPT
So verbinden Sie d.velop documents mit CompanyGPT
Die d.velop AG stellt für documents keinen MCP-Server bereit. Die Anbindung an CompanyGPT bauen wir daher als individuelle Integration auf den offiziellen REST-Schnittstellen auf.
Relevant sind dabei vor allem die DMS App API für Suche, Up- und Download von Dokumenten, die Document Reader API für die Inhaltsauswertung sowie die User-Management-API für die Zuordnung von Berechtigungen; für Signaturprozesse kommt die d.velop sign API hinzu. Die Authentifizierung läuft über den d.velop Identityprovider mit API-Key beziehungsweise Bearer-Token. Aus den benötigten Operationen erzeugen wir eine OpenAPI-Beschreibung und stellen sie CompanyGPT als MCP-Werkzeuge bereit – begrenzt auf die Repositories und Aktentypen, die für den Anwendungsfall vorgesehen sind.
Ob Sie d.velop documents als Cloud-Dienst oder im eigenen Rechenzentrum betreiben, ändert die fachliche Schnittstelle nicht, sondern nur den Weg dorthin: Bei einer Cloud-Instanz spricht CompanyGPT die API direkt an, bei einer On-Premises-Installation über Ihre Netzstruktur. In beiden Fällen legen Ihre Administratoren in CompanyGPT per Rolle und Gruppe fest, welche Teams mit der Integration arbeiten.
Hinweis für On-Premises-Betrieb: CompanyGPT läuft in Ihrem eigenen Azure-Tenant – dadurch lässt sich Ihr On-Premises-Netz direkt anbinden: über ein Site-to-Site-VPN (Azure VPN Gateway) oder ExpressRoute zwischen Ihrem Firmennetz und dem virtuellen Netzwerk Ihrer CompanyGPT-Umgebung. Das System muss dafür nicht öffentlich erreichbar sein; wir richten die Verbindung gemeinsam mit Ihrer IT ein.
Typische Anwendungsfälle
So arbeiten KI-Agenten in CompanyGPT mit d.velop documents
Akten schnell erfassen
Sachbearbeitung und Fachabteilungen lassen sich den Inhalt einer umfangreichen Akte zusammenfassen, bevor sie in die Bearbeitung einsteigen.
Vollständigkeit prüfen
Der Agent gleicht eine Akte gegen die im Prozess erwarteten Unterlagen ab und weist auf fehlende Dokumente hin – etwa bei Antrags- oder Onboarding-Vorgängen.
Auskunftsfähig bleiben
Bei Rückfragen von Kunden oder Bürgern findet der Assistent die relevanten Dokumente über Metadaten und Volltext und nennt die Fundstellen im Archiv.
Häufig gestellte Fragen
d.velop documents und KI – die wichtigsten Antworten
Gibt es einen MCP-Server für d.velop documents?
Nein, die d.velop AG bietet für documents keinen MCP-Server an. Die Verbindung zu CompanyGPT stellen wir über die offiziellen REST-APIs des Systems her.
Welche APIs nutzen Sie für die Anbindung?
In der Regel die DMS App API für Suche und Dokumentenzugriff, die Document Reader API für Inhalte sowie die User-Management-API. Die benötigten Aufrufe beschreiben wir als OpenAPI-Spezifikation und stellen sie als MCP-Werkzeuge bereit.
Wie werden Berechtigungen berücksichtigt?
Die Integration erhält Zugriff nur auf die vereinbarten Repositories und Aktentypen. Zusätzlich entscheidet die Rollen- und Gruppensteuerung in CompanyGPT darüber, welche Mitarbeitenden die Integration überhaupt aufrufen dürfen.
Unterscheidet sich die Anbindung zwischen Cloud und On-Premises?
Fachlich nicht – dieselben REST-APIs stehen in beiden Betriebsmodellen zur Verfügung. Unterschiedlich ist nur, wie Ihre CompanyGPT-Umgebung das System erreicht; bei einer Installation im eigenen Rechenzentrum kommt die Netzwerkanbindung hinzu.
Was bedeutet das für den Datenschutz?
CompanyGPT läuft in Ihrem eigenen Cloud-Tenant und ruft die d.velop-APIs direkt auf, ohne zwischengeschaltete Dritte. Die Verarbeitung in d.velop documents selbst bleibt unverändert und richtet sich weiterhin nach Ihrem bestehenden Vertrag mit dem Anbieter.
d.velop documents und Ihre KI – DSGVO-konform mit CompanyGPT
CompanyGPT ist der Enterprise-KI-Assistent in Ihrem eigenen Cloud-Tenant: alle relevanten KI-Modelle, Ihre Unternehmensdaten und Integrationen wie d.velop documents – zentral verwaltet, mit Rollen und Berechtigungen. Wir richten die Anbindung gemeinsam mit Ihnen ein.
d.velop documents ist eine Marke des jeweiligen Inhabers (d.velop AG). Die Nennung beschreibt die Kompatibilität und impliziert keine Partnerschaft oder Empfehlung. Verfügbarkeit und Funktionsumfang der Anbindung richten sich nach dem jeweiligen Anbieter.