Asana über MCP mit KI nutzen
Wer Projekte in Asana führt, hat den Arbeitsstand zwar vollständig erfasst – aber selten dort, wo gerade gearbeitet wird. Der offizielle Asana-MCP-Server bringt Projekte, Aufgaben und Zuständigkeiten in den Chat von CompanyGPT, jeweils mit den Berechtigungen des angemeldeten Nutzers.
Was ist Asana?
Asana ist eine Plattform für Arbeits- und Projektmanagement von Asana, Inc. Vorhaben werden in Projekten organisiert, Arbeit in Aufgaben und Teilaufgaben zerlegt und über Fälligkeiten, Zuständigkeiten sowie benutzerdefinierte Felder gesteuert. Portfolios und Ziele bündeln mehrere Projekte zu einer übergreifenden Sicht – gerade in größeren Organisationen ein häufiger Einsatzzweck.
Für den KI-Einsatz zählt vor allem der hohe Strukturierungsgrad: Wer eine Aufgabe hat, bis wann sie fällig ist und wie weit ein Projekt gediehen ist, steht in klar definierten Feldern. Ein Agent kann daraus Statusberichte erzeugen, Rückfragen beantworten und – sofern freigegeben – auch neue Aufgaben mit den passenden Feldern anlegen, statt dass jemand zwischen Chat und Projektwerkzeug hin- und herwechselt.
Anbindung auf einen Blick
- MCP-Server
- Offiziell (Asana), Remote – allgemein verfügbar
- Endpoint
- mcp.asana.com/v2/mcp
- Transport
- Streamable HTTP
- Authentifizierung
- OAuth – ohne DCR und ohne persönliche Zugriffstoken
- Einrichtung
- Einmalige Vorregistrierung des OAuth-Clients in Asana
- Betriebsmodell
- SaaS
So verbinden Sie Asana mit CompanyGPT
Asana betreibt einen offiziellen, allgemein verfügbaren MCP-Server unter mcp.asana.com/v2/mcp. Die Anbindung erfolgt über Streamable HTTP; CompanyGPT verbindet sich direkt mit dem Endpoint, ohne Zwischenstationen bei Dritten.
Die Anmeldung läuft über OAuth. Anders als bei manchen anderen Anbietern unterstützt Asana dabei weder dynamische Client-Registrierung noch persönliche Zugriffstoken für diesen Zugang. Der OAuth-Client muss daher vorab in Asana registriert werden: Ihre Administration legt einmalig eine App an und stellt uns Client-ID und Client-Secret sowie die Redirect-URI bereit, die wir in Ihrer CompanyGPT-Instanz hinterlegen. Das ist ein einmaliger Einrichtungsschritt – danach autorisieren die Mitarbeitenden ihre Konten selbstständig.
Nach der Autorisierung arbeitet der Agent mit den Rechten des jeweiligen Nutzers: Sichtbar sind ausschließlich Projekte und Aufgaben, auf die dieses Asana-Konto ohnehin Zugriff hat. In CompanyGPT steuern Ihre Administratoren zusätzlich per Rolle und Gruppe, wer die Integration aktivieren darf, und legen pro Agent fest, welche Werkzeuge zur Verfügung stehen.
Typische Anwendungsfälle
So arbeiten KI-Agenten in CompanyGPT mit Asana
Statusbericht ohne Handarbeit
Die Projektleitung lässt sich zu einem Portfolio zusammenstellen, welche Aufgaben überfällig sind, wo Zuständigkeiten fehlen und welche Meilensteine in dieser Woche anstehen.
Aufgaben aus Gesprächen erfassen
Aus dem Ergebnis eines Kundentermins legt der Agent die vereinbarten To-dos im richtigen Asana-Projekt an – mit Verantwortlichem, Fälligkeit und kurzer Beschreibung.
Onboarding begleiten
Neue Teammitglieder fragen im Chat, welche Aufgaben ihnen zugewiesen sind und in welchem Projektzusammenhang diese stehen, statt sich durch fremde Projektstrukturen zu klicken.
Häufig gestellte Fragen
Asana und KI – die wichtigsten Antworten
Hat Asana einen offiziellen MCP-Server?
Ja. Asana stellt einen offiziellen, allgemein verfügbaren MCP-Server unter mcp.asana.com/v2/mcp bereit, der über Streamable HTTP angebunden wird.
Warum ist bei Asana ein Einrichtungsschritt der IT nötig?
Der Asana-Zugang unterstützt keine dynamische Client-Registrierung und keine persönlichen Zugriffstoken. Der OAuth-Client muss deshalb einmalig in Asana registriert und mit Client-ID, Client-Secret und Redirect-URI in CompanyGPT hinterlegt werden. Danach ist kein weiterer Eingriff nötig.
Sieht die KI alle Projekte unserer Organisation?
Nein. Nach der OAuth-Anmeldung gelten die Berechtigungen des jeweiligen Asana-Kontos. Private Projekte und Aufgaben, für die der Nutzer keine Freigabe hat, bleiben unzugänglich.
Kann der Agent Aufgaben auch anlegen und ändern?
Das hängt von den freigegebenen Werkzeugen ab. In CompanyGPT lässt sich pro Agent bestimmen, ob nur gelesen werden darf oder ob auch schreibende Operationen wie das Anlegen von Aufgaben erlaubt sind.
Wie ordnet sich das datenschutzrechtlich ein?
CompanyGPT läuft in Ihrem eigenen Cloud-Tenant und kommuniziert direkt mit dem Asana-Endpoint. Es entsteht keine Kopie Ihrer Projektdaten bei Dritten; für Asana selbst bleibt Ihr bestehender Vertrag maßgeblich.
Asana und Ihre KI – DSGVO-konform mit CompanyGPT
CompanyGPT ist der Enterprise-KI-Assistent in Ihrem eigenen Cloud-Tenant: alle relevanten KI-Modelle, Ihre Unternehmensdaten und Integrationen wie Asana – zentral verwaltet, mit Rollen und Berechtigungen. Wir richten die Anbindung gemeinsam mit Ihnen ein.
Asana ist eine Marke des jeweiligen Inhabers (Asana, Inc.). Die Nennung beschreibt die Kompatibilität und impliziert keine Partnerschaft oder Empfehlung. Verfügbarkeit und Funktionsumfang der Anbindung richten sich nach dem jeweiligen Anbieter.