companyTRANSCRIBE – Meeting-Protokolle automatisch aus Ihren Aufzeichnungen
Aufnehmen oder hochladen, transkribieren lassen, Protokoll erhalten: companyTRANSCRIBE erstellt aus Besprechungsaufzeichnungen strukturierte Protokolle mit Zusammenfassung, Entscheidungen und To-dos – vollständig in Ihrem Microsoft-Tenant und damit DSGVO-konform.
companyTRANSCRIBE im Video
Meetings aufnehmen, transkribieren und per Agent auswerten – die Demo in wenigen Minuten
Was Sie im Video sehen
- Meeting direkt in der Anwendung aufnehmen oder eine vorhandene Aufzeichnung hochladen
- Automatische Transkription mit Sprechererkennung
- Strukturiertes Protokoll mit Zusammenfassung, Entscheidungen und To-dos
- Auswertung des Transkripts per Agent in CompanyGPT
Warum Protokolle so viel Zeit kosten
Nacharbeit
Protokolle werden nach dem Termin aus Notizen rekonstruiert – das kostet Zeit und geht zulasten der eigentlichen Arbeit.
Lücken
Wer mitschreibt, kann nicht mitdiskutieren. Entscheidungen und Zuständigkeiten bleiben unvollständig dokumentiert.
Compliance-Risiko
Öffentliche Transkriptions-Tools sind für vertrauliche Besprechungen häufig nicht geeignet.
So funktioniert's
Von der Besprechung zum fertigen Protokoll – in vier Schritten
Aufnehmen oder hochladen
Nehmen Sie die Besprechung direkt in der Anwendung auf oder laden Sie eine bestehende Aufzeichnung in einem gängigen Audio- oder Videoformat hoch.
Automatisch transkribieren
Die Aufzeichnung wird automatisch in Text überführt – ohne manuelles Abtippen und ohne dass die Audiodaten Ihren Tenant verlassen.
Sprecher erkennen
Die Sprechererkennung (Speaker Diarization) trennt die Redebeiträge voneinander, sodass nachvollziehbar bleibt, wer was gesagt hat.
Protokoll erhalten
Aus Transkript und Sprecherzuordnung entsteht automatisch ein strukturiertes Protokoll mit Zusammenfassung, Entscheidungen und To-dos.
Was im Protokoll steht
Kein Rohtext-Berg, sondern ein Ergebnis, mit dem sich weiterarbeiten lässt
Zusammenfassung
Die wesentlichen Inhalte der Besprechung kompakt aufbereitet – auch für alle lesbar, die nicht dabei waren.
Entscheidungen
Getroffene Entscheidungen werden gesondert ausgewiesen, statt im Fließtext unterzugehen.
To-dos mit Verantwortlichen
Aufgaben werden als Action Items erfasst und – soweit im Gespräch benannt – den jeweiligen Verantwortlichen zugeordnet.
Alle Features im Überblick
Transkription und Protokollierung mit voller Datenkontrolle
Direkt aufnehmen
Besprechungen unmittelbar in der Anwendung aufzeichnen – ohne zusätzliche Software auf dem Endgerät.
Aufzeichnungen hochladen
Bestehende Mitschnitte in gängigen Audio- und Videoformaten hochladen und verarbeiten lassen.
Automatische Transkription
Das gesprochene Wort wird automatisch in Text überführt – für gängige Geschäftssprachen.
Sprechererkennung
Speaker Diarization trennt die Redebeiträge – im Protokoll bleibt nachvollziehbar, wer was gesagt hat.
Protokoll auf Knopfdruck
Zusammenfassung, Entscheidungen und To-dos werden automatisch aus dem Transkript abgeleitet.
DSGVO-konform im eigenen Tenant
Aufzeichnungen, Transkripte und Protokolle bleiben in Ihrem Microsoft-Tenant. Keine Weitergabe an externe KI-Anbieter.
Aufzeichnen nur mit Einwilligung
Besprechungen dürfen nur aufgezeichnet werden, wenn alle Teilnehmenden vorher informiert wurden und eingewilligt haben. Neben den Anforderungen der DSGVO ist in Deutschland insbesondere die Vertraulichkeit des gesprochenen Wortes (§ 201 StGB) zu beachten; je nach Konstellation kommen Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats hinzu.
Die Verantwortung für den rechtmäßigen Einsatz liegt beim einsetzenden Unternehmen. Wir unterstützen Sie gerne dabei, companyTRANSCRIBE in Ihre KI-Leitlinie, Ihr Verarbeitungsverzeichnis und Ihre internen Prozesse einzubetten. Dieser Hinweis ist eine allgemeine Information und ersetzt keine Rechtsberatung.
Häufig gestellte Fragen
Wie kommen die Aufzeichnungen in companyTRANSCRIBE?
Sie haben zwei Wege: Entweder nehmen Sie die Besprechung direkt in der Anwendung auf oder Sie laden einen bestehenden Mitschnitt in einem gängigen Audio- oder Videoformat hoch. In beiden Fällen erfolgt die weitere Verarbeitung automatisch.
Was steht am Ende im Protokoll?
Aus dem Transkript entsteht ein strukturiertes Protokoll mit einer Zusammenfassung der Besprechung, den getroffenen Entscheidungen und den offenen To-dos. Soweit im Gespräch benannt, werden die To-dos den jeweiligen Verantwortlichen zugeordnet.
Was bedeutet Sprechererkennung?
Die Sprechererkennung – auch Speaker Diarization genannt – trennt die einzelnen Redebeiträge voneinander. Im Transkript und im Protokoll bleibt dadurch nachvollziehbar, wer was gesagt hat, statt eines durchgehenden Textblocks ohne Zuordnung.
Darf ich Besprechungen einfach aufzeichnen?
Nein. Eine Aufzeichnung ist nur zulässig, wenn alle Teilnehmenden vorher informiert wurden und eingewilligt haben. Neben den Anforderungen der DSGVO ist in Deutschland insbesondere die Vertraulichkeit des gesprochenen Wortes (§ 201 StGB) zu beachten, je nach Konstellation kommen Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats hinzu. Die Verantwortung für den rechtmäßigen Einsatz liegt beim einsetzenden Unternehmen. Wir unterstützen Sie gerne bei der Einbettung in Ihre KI-Leitlinie und Ihre Datenschutzdokumentation. Diese Information ersetzt keine Rechtsberatung.
Wo werden Aufzeichnungen und Transkripte gespeichert?
Aufzeichnungen, Transkripte und Protokolle verbleiben in Ihrem Microsoft-Tenant. Es findet keine Weitergabe an externe KI-Anbieter oder sonstige Dritte statt.
Ist companyTRANSCRIBE ein eigenständiges Produkt?
companyTRANSCRIBE ist ein Addon für CompanyGPT und erfordert einen aktiven CompanyGPT-Wartungsvertrag (399 EUR/Monat). Zusätzliche Kosten für das Addon fallen nicht an. Alle Preise zzgl. USt.
companyTRANSCRIBE als Teil des Wartungsvertrags
Was Sie bekommen:
- companyTRANSCRIBE – Transkription, Sprechererkennung und automatische Meeting-Protokolle
- companyTRANSLATE – DSGVO-konformer KI-Übersetzer für Text und Dokumente
- companyDashboard – Volle Transparenz über KI-Nutzung und Kosten
- companyFILES – KI-generierte Dokumente erstellen und verwalten
- companyRAG – Semantische Suche über Ihre Unternehmensdokumente
- Regelmäßige Updates und Security-Patches
- Technischer Support durch unser Team
Wartungsvertrag
Inkl. alle Addons, Updates & Support
Alle Preise zzgl. USt.
Jetzt anfragencompanyTRANSCRIBE als Teil von CompanyGPT
companyTRANSCRIBE ist im optionalen Wartungsvertrag für CompanyGPT enthalten. Aufzeichnung, Transkription, Sprechererkennung und Protokollerstellung laufen in derselben Umgebung wie Ihr KI-Assistent – ohne zusätzliches Tool und ohne zusätzlichen Dienstleister.
- Meetings direkt aufnehmen oder Aufzeichnungen hochladen
- Automatische Transkription im eigenen Microsoft-Tenant
- Sprechererkennung: nachvollziehbar, wer was gesagt hat
- Protokolle mit Zusammenfassung, Entscheidungen & To-dos
- Im Wartungsvertrag enthalten, keine Extra-Kosten