companyFILES
Der zentrale Datei-Hub für CompanyGPT. Erstellen Sie Word, Excel, PowerPoint und PDF-Dokumente direkt aus Ihren KI-Unterhaltungen. Verwalten Sie Vorlagen, generieren Sie Visualisierungen und organisieren Sie alle KI-generierten Dateien an einem Ort. Übersichtlich, strukturiert und jederzeit verfügbar.
Alles an einem Ort
Der zentrale Datei-Hub für Ihren KI-Assistenten
Dokumentenerstellung
Erstellen Sie Word, Excel, PowerPoint und PDF-Dateien direkt aus CompanyGPT. Ihre KI wandelt Prompts in fertige Dokumente um.
Intelligente Vorlagen
Hinterlegen Sie Dokumentvorlagen (.docx, .xlsx, .pptx) und lassen Sie diese automatisch mit aktuellen Daten befüllen.
Visualisierungen
Erstellen Sie interaktive Charts und Diagramme aus Rohdaten. Balken, Linien, Torten und Mermaid-Flowcharts per KI-Prompt.
Dateikonvertierung
Wechseln Sie flexibel zwischen Formaten: Excel ↔ CSV/JSON, Word ↔ PDF, Markdown ↔ HTML und mehr.
Datei-Upload
Laden Sie beliebige Dateien per Drag & Drop hoch und stellen Sie sie Ihrem KI-Assistenten zur Verfügung.
Organisation
Organisieren Sie Dokumente in Ordnern, erstellen Sie ZIP-Archive und behalten Sie den Überblick über alle Dateien.
Was kann companyFILES?
Sechs leistungsstarke Funktionen für Ihre Dokumenten-Workflows
1. Umfassende Dokumentenerstellung
Native Word- (.docx), Excel- (.xlsx), PowerPoint- (.pptx) und PDF-Dateien lassen sich direkt aus CompanyGPT erstellen.
- Excel: Tabellen aus CSV, JSON und Arrays generieren oder erweiterte Vorlagen inklusive Formeln nutzen
- Word: Markdown, HTML, JSON oder Templates nahtlos in fertige Dokumente umwandeln
- PowerPoint: Präsentationen direkt aus Markdown-Texten oder Vorlagen erstellen
- PDF: PDFs direkt aus Markdown oder HTML generieren
2. Datenverarbeitung & Code-Export
Strukturierte Daten wie JSON oder CSV können direkt in saubere Excel-Tabellen oder Word-Dokumente konvertiert werden.
- JSON/CSV zu Excel mit automatischer Formatierung
- Beliebige textbasierte Dateien und Code-Skripte erzeugen
- SQL, JSON, YAML, XML, HTML-Dateien generieren
- Python-, JavaScript- und andere Code-Exports
3. Visuelle Diagramme & Charts
Rohe Zahlen werden direkt als aussagekräftige Grafiken visualisiert, alles per einfachem Prompt.
- Interaktive Charts: Balken-, Linien-, Torten-, Scatter-, Bubble- oder Radar-Diagramme
- Zoom-Funktion und Bild-Export für jedes Diagramm
- Mermaid-Diagramme: Flowcharts, Sequenzdiagramme, Klassendiagramme per Prompt
- State-Machines und ER-Diagramme für technische Dokumentation
4. Dateikonvertierung & Extraktion
Flexibel zwischen Formaten wechseln und Daten aus bestehenden Dokumenten extrahieren.
- Konvertierung: Excel ↔ CSV/JSON, Word ↔ PDF, Markdown ↔ HTML
- Extraktion: Daten gezielt aus Excel-, Word- und PDF-Dateien auslesen
- Textinhalte strukturiert extrahieren und weiterverarbeiten
- Bildbearbeitung: Größe ändern und Formate konvertieren
5. Intelligentes Vorlagen-Management
Eigene, benutzerdefinierte oder globale Admin-Templates hochladen und automatisch befüllen lassen.
- Templates für Word, Excel und PowerPoint (.docx, .xlsx, .pptx)
- Dynamisches Ersetzen von Platzhaltern mit aktuellen Daten
- Globale Vorlagen für alle Nutzer oder persönliche pro Bereich
- PDF-Formulare automatisch ausfüllen
6. Dateiverwaltung & Organisation
Behalten Sie den Überblick über alle generierten und hochgeladenen Dateien.
- Strukturierung: Dateien übersichtlich in Ordnern organisieren
- ZIP-Archive für gebündelten Download mehrerer Dokumente erstellen
- Filterung nach Typ, Datum und Ordner
- Ablaufdatum pro Datei für automatische Bereinigung
Alle Dokumente an einem Ort
Jede Datei, die Ihr CompanyGPT für Sie erstellt, wird automatisch in companyFILES gespeichert. Sie behalten den vollen Überblick über alle generierten Word-, Excel-, PowerPoint- und PDF-Dokumente.
- Automatische Speicherung: Alle von CompanyGPT generierten Dateien landen direkt in Ihrem Datei-Hub
- Intelligente Filter: Sortieren Sie nach Dateityp, Ordner, Erstellungsdatum oder Ablaufdatum
- Ablaufverwaltung: Jede Datei zeigt ihr Ablaufdatum. Alte Dokumente werden automatisch bereinigt
- Schnellzugriff: Alle Dateien mit einem Klick herunterladen oder direkt in CompanyGPT öffnen
- Versionierung: Behalten Sie verschiedene Versionen Ihrer Dokumente im Blick
Dateien hochladen & bereitstellen
Laden Sie beliebige Dateien direkt in Ihren companyFILES-Arbeitsbereich hoch und stellen Sie sie Ihrem KI-Assistenten zur Verfügung. Egal ob Dokumente, Bilder, PDFs oder Code: Ihr CompanyGPT kann alle hochgeladenen Dateien analysieren und verarbeiten.
- Drag & Drop: Ziehen Sie Dateien einfach in den Upload-Bereich oder klicken Sie zum Durchsuchen
- Alle Dateitypen: Word, Excel, PowerPoint, PDF, Bilder, Code, CSV, JSON und mehr
- Ordner-Zuordnung: Organisieren Sie Uploads direkt in der passenden Ordnerstruktur
- Sofort verfügbar: Hochgeladene Dateien stehen Ihrem CompanyGPT unmittelbar für Analysen zur Verfügung
- Batch-Upload: Laden Sie mehrere Dateien gleichzeitig hoch
Intelligentes Vorlagen-Management
Stellen Sie Ihrem CompanyGPT wiederverwendbare Dokumentvorlagen bereit, global für alle Nutzer oder persönlich für einzelne Bereiche. Die KI befüllt Ihre Templates automatisch mit den richtigen Daten.
- Globale Vorlagen: Admins können unternehmensweite Templates hochladen, die allen Nutzern zur Verfügung stehen
- Persönliche Vorlagen: Jeder Bereich kann eigene, spezifische Vorlagen für seine Workflows hinterlegen
- Dynamisches Befüllen: Platzhalter in Word, Excel oder PowerPoint werden automatisch mit aktuellen Daten ersetzt
- Alle Office-Formate: .docx, .xlsx, .pptx und alle gängigen Microsoft Office-Formate werden unterstützt
- Suche & Filter: Finden Sie die richtige Vorlage nach Typ, Bereich oder Schlagwörtern
- Versionskontrolle: Behalten Sie verschiedene Template-Versionen im Blick
KI-Visualisierungen durchsuchen
Alle von Ihrem KI-Assistenten generierten Diagramme, Charts und Grafiken werden automatisch in companyFILES gespeichert und sind jederzeit abrufbar. Perfekt für Berichte, Präsentationen und Analysen.
- Interaktive Charts: Balken-, Linien-, Torten-, Scatter- und Bubble-Diagramme mit Zoom-Funktion
- Mermaid-Diagramme: Flowcharts, Sequenzdiagramme, Klassendiagramme und State-Machines
- Bild-Export: Jede Visualisierung kann als PNG oder SVG exportiert werden
- Filter-Funktion: Finden Sie Charts nach Elementtyp, Datum oder Diagrammtyp
- Direktzugriff: Öffnen Sie Visualisierungen direkt aus CompanyGPT heraus
- Wiederverwendung: Nutzen Sie gespeicherte Charts in neuen Dokumenten und Präsentationen
Häufig gestellte Fragen
Alles Wichtige zu companyFILES auf einen Blick
Welche Dateiformate kann companyFILES erstellen?
companyFILES unterstützt die Erstellung von Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), PDF, sowie allen textbasierten Formaten wie JSON, CSV, YAML, XML, HTML und Code-Dateien (Python, JavaScript, SQL, etc.). Zusätzlich können interaktive Charts und Mermaid-Diagramme generiert werden.
Wie funktioniert das Vorlagen-Management?
Sie können eigene Word-, Excel- oder PowerPoint-Vorlagen hochladen. companyFILES befüllt diese automatisch mit Daten aus Ihren CompanyGPT-Unterhaltungen. Admins können globale Vorlagen für alle Nutzer bereitstellen, während einzelne Bereiche ihre eigenen, spezifischen Templates hinterlegen können.
Können Dateien automatisch befüllt werden?
Ja! Sie hinterlegen Platzhalter in Ihren Vorlagen (z.B. {{kunde}}, {{datum}}, {{betrag}}), und CompanyGPT ersetzt diese automatisch mit den aktuellen Daten. Das funktioniert für Word-Dokumente, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen. Auch PDF-Formulare können automatisch ausgefüllt werden.
Wie groß können die generierten Dateien sein?
Es gibt keine festen Größenlimits. companyFILES kann sowohl kleine Dokumente (z.B. ein 1-seitiges Protokoll) als auch umfangreiche Excel-Tabellen mit Tausenden Zeilen oder mehrseitige PowerPoint-Präsentationen erstellen. Die Generierung erfolgt direkt in Ihrer Cloud-Umgebung.
Werden alle Dateien automatisch gespeichert?
Ja, jede Datei, die CompanyGPT für Sie erstellt, wird automatisch in companyFILES abgelegt. Sie können diese Dateien jederzeit einsehen, herunterladen oder löschen. Jede Datei erhält ein Ablaufdatum, nach dem sie automatisch bereinigt wird, so bleibt Ihr Datei-Hub immer aufgeräumt.
Ist companyFILES im Wartungsvertrag enthalten?
Ja, companyFILES ist Teil des optionalen Wartungsvertrags für CompanyGPT. Neben companyFILES erhalten Sie auch das Admin Dashboard, regelmäßige Updates, Security-Patches und technischen Support. Ohne Wartungsvertrag können Sie CompanyGPT mit Ihrem eigenen IT-Team betreiben.
companyFILES als Teil des Wartungsvertrags
Was Sie bekommen:
- companyFILES – KI-generierte Dokumente erstellen und verwalten
- companyDashboard – Volle Transparenz über KI-Nutzung und Kosten
- companyRAG – Semantische Suche über Ihre Unternehmensdokumente
- companyTRANSLATE – DSGVO-konformer KI-Übersetzer
- Regelmäßige Updates und Security-Patches
- Technischer Support durch unser Team
Wartungsvertrag
Inkl. alle Addons, Updates & Support
Alle Preise zzgl. USt.
Jetzt anfragencompanyFILES als Teil von CompanyGPT
companyFILES ist im optionalen Wartungsvertrag für CompanyGPT enthalten. Profitieren Sie von automatischer Dokumentenerstellung, intelligentem Vorlagen-Management und umfassender Dateiverwaltung. Alles nahtlos integriert in Ihren KI-Assistenten.
- ✓ Word, Excel, PowerPoint & PDF aus Prompts erstellen
- ✓ Vorlagen automatisch mit Daten befüllen
- ✓ Interaktive Charts & Mermaid-Diagramme
- ✓ Dateien organisieren, konvertieren & extrahieren
- ✓ Im Wartungsvertrag enthalten, keine Extra-Kosten