CompanyTRANSLATE: Die DSGVO-konforme DeepL-Alternative für Unternehmen

Einleitung: Warum Unternehmen eine DeepL-Alternative brauchen

DeepL ist seit Jahren das Synonym für maschinelle Übersetzung in deutschen Unternehmen. Doch wer DeepL Pro im Konzern ausrollt, stößt schnell auf drei Probleme:

1. Per-User-Lizenzen – Bei 500 Mitarbeitern im Enterprise-Tarif sind das schnell fünfstellige Lizenzkosten pro Monat.
2. Datenschutz – Daten verlassen die eigene Infrastruktur und gehen an einen externen SaaS-Anbieter.
3. Skalierung – Wer Übersetzung wirklich allen Mitarbeitern zur Verfügung stellen will, scheitert am Pricing-Modell.

Unsere Antwort darauf heißt CompanyTRANSLATE – ein Enterprise-Übersetzer im eigenen Azure-Tenant, DSGVO-konform, ohne Per-User-Lizenzen und als kostenfreies Addon zu CompanyGPT.

Kurz gefasst: CompanyTRANSLATE ist eine vollwertige DeepL-Alternative, die auf die Azure Translator API zurückgreift, im Cloud-Tenant des Kunden läuft, Echtzeit-Übersetzung im Browser sowie Datei-Übersetzung mit Glossar bietet – und keinerlei User-basierte Lizenzkosten verursacht.

Was ist CompanyTRANSLATE?

CompanyTRANSLATE ist ein Enterprise-Übersetzungsdienst der innFactory AI Consulting GmbH, der vergleichbare Funktionen wie DeepL Pro oder Google Translate for Business bietet – aber mit einem fundamental anderen Architektur- und Lizenzmodell.

Die wichtigsten Merkmale auf einen Blick

• Eigene Infrastruktur: Läuft im Azure-Tenant des Kunden – Daten verlassen nie die eigene Cloud-Umgebung.
• Azure Translator API: Hochwertige neuronale Übersetzung (NMT) von Microsoft, in EU-Regionen.
• Echtzeit-Browser-Übersetzung: Texte direkt im Browser markieren und übersetzen lassen – wie bei DeepL oder Google Translate.
• Datei-Übersetzung: Komplette Word-, Excel-, PowerPoint- und PDF-Dateien übersetzen – inklusive Layout und Formatierung.
• Glossar-Support: Unternehmensspezifische Terminologie wird konsistent übersetzt.
• Entra ID SSO: Login über das bestehende Single Sign-on – kein neues Identity-Management.
• Keine Per-User-Lizenz: Unbegrenzte Nutzeranzahl, alle Mitarbeiter können es kostenfrei nutzen.
• 130+ Sprachen: Deutlich mehr als DeepL (rund 33 Sprachen).

Vergleich: CompanyTRANSLATE vs. DeepL Pro vs. Google Translate

Funktionen im Detail

1. Echtzeit-Browser-Übersetzung

Mitarbeiter öffnen das CompanyTRANSLATE-Web-Interface, fügen Text ein – und erhalten in Sekunden eine hochwertige Übersetzung. Alternativ ist eine Browser-Extension verfügbar, mit der markierter Text direkt auf der jeweiligen Webseite übersetzt werden kann. Das Erlebnis ist identisch mit dem von DeepL oder Google Translate – die Daten bleiben jedoch im eigenen Azure-Tenant.

2. Datei-Übersetzung mit Layout-Erhalt

Word-Dokumente, Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen und PDFs können direkt hochgeladen werden. CompanyTRANSLATE übersetzt den Inhalt und liefert die Datei mit erhaltenem Layout, Formatierungen und Bildern zurück. Das spart erheblichen manuellen Aufwand, gerade bei mehrsprachigen Reports, Vertragsentwürfen oder Marketing-Materialien.

3. Glossare und Custom Terminology

Unternehmen haben spezifische Begriffe – Produktnamen, Fachtermini, branchenspezifische Bezeichnungen. CompanyTRANSLATE unterstützt kundenspezifische Glossare, die sicherstellen, dass beispielsweise „Schnittstelle“ immer als „interface“ und nie als „cut-place“ übersetzt wird. Diese Funktion ist bei DeepL erst im Advanced-Tarif enthalten.

4. Entra ID Single Sign-on

Da CompanyTRANSLATE auf der bestehenden CompanyGPT-Infrastruktur aufsetzt, erfolgt der Login über Microsoft Entra ID (Azure AD). Es entsteht kein zusätzliches User-Management, keine separaten Logins, keine doppelte Lizenzpflege. Wer Zugriff auf CompanyGPT hat, hat automatisch Zugriff auf CompanyTRANSLATE.

5. Audit-Logs und Governance

Alle Übersetzungsanfragen werden im eigenen Azure-Tenant protokolliert. Compliance-Teams können nachvollziehen, welche Inhalte wann übersetzt wurden – ein Feature, das in klassischen SaaS-Übersetzern oft nur eingeschränkt verfügbar ist.

DSGVO-Konformität: Warum CompanyTRANSLATE der sicherere Weg ist

Bei der Nutzung von DeepL oder Google Translate verlassen die Daten – auch sensible interne Dokumente, Verträge oder Personaldaten – den eigenen Verantwortungsbereich und werden an einen externen Anbieter übertragen. Das ist mit gültigem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zwar grundsätzlich zulässig, aber nicht ideal für Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen (Banken, Versicherungen, Kliniken, Behörden).

CompanyTRANSLATE löst das Problem an der Wurzel:

• Daten verlassen den Azure-Tenant nicht. Die Übersetzung läuft über die Azure Translator API innerhalb der gewählten EU-Region.
• Keine Trainingsdatennutzung. Microsoft nutzt die Daten der Azure Translator API nicht für Modelltraining.
• Keine Drittanbieter im Datenfluss. Anders als bei klassischen SaaS-Lösungen gibt es keine zusätzliche Datenweitergabe an Dritte.
• Volle Audit-Kontrolle. Alle Vorgänge sind im Azure Activity Log und in den Application Insights nachvollziehbar.

Für Kliniken und andere § 203 StGB-relevante Branchen ist das ein entscheidender Vorteil. Mehr dazu in unserem Beitrag CompanyGPT für Kliniken (§ 203 StGB).

Kostenvergleich: Wie viel spart man wirklich?

Beispielrechnung für ein Unternehmen mit 500 Mitarbeitern

Die Azure-API-Kosten richten sich nach dem tatsächlichen Verbrauch (pro Million Zeichen). innFactory AI Consulting agiert als Azure-Reseller ohne Aufschläge – Kunden zahlen exakt die Microsoft-Listenpreise.

Die Ersparnis ist signifikant – und gleichzeitig haben alle Mitarbeiter Zugriff (statt nur die Lizenznehmer), was die Adoption massiv beschleunigt.

Integration mit CompanyGPT

CompanyTRANSLATE ist kein Standalone-Produkt, sondern ein kostenfreies Addon für alle CompanyGPT-Kunden. Das hat mehrere Vorteile:

• Eine Infrastruktur, viele Tools: CompanyGPT, companyRAG, companyFILES, companyTRANSLATE, companyDASHBOARD – alles im selben Tenant, mit demselben SSO.
• Konsistente Governance: Ein Compliance-Konzept, ein DSGVO-Setup, eine KI-Leitlinie (auf Wunsch mit Fachanwalt für IT-Recht).
• Kein zusätzliches Onboarding: Mitarbeiter, die CompanyGPT nutzen, können CompanyTRANSLATE sofort verwenden.
• Niedrigere Gesamtkosten: Die Cloud-Ressourcen werden gemeinsam genutzt, das Identity-Management ist konsolidiert.

Auch unser DSGVO-konformer KI-Chat CompanyGPT folgt demselben Prinzip: Wir sind kein SaaS-Anbieter mit Per-User-Pricing, sondern ein Beratungs- und Engineering-Partner.

Voraussetzungen und Setup

Damit CompanyTRANSLATE in Ihrem Unternehmen läuft, brauchen Sie:

1. Eine Azure-Subscription. Idealerweise über innFactory AI Consulting als Reseller – wir nehmen keine Aufschläge auf die Microsoft-Preise. Sie haben damit die volle Kostenkontrolle.
2. Ein CompanyGPT-Setup. Wir richten den gesamten Stack in Ihrem Azure-Tenant ein – inklusive Entra-SSO, Sicherheits-Konfiguration und Monitoring.
3. Azure Translator Resource. Wird im Rahmen des Setups in der gewünschten EU-Region provisioniert (z. B. West Europe, Germany West Central).
4. Optional: Glossare. Wenn Sie unternehmensspezifische Terminologie haben, hinterlegen wir sie initial gemeinsam mit Ihnen.

Das Setup ist innerhalb weniger Tage produktionsbereit. Anschließend übergeben wir Ihnen eine vollständig dokumentierte Umgebung – wahlweise mit Managed-Service-Vertrag oder zur eigenen Verwaltung.

Für wen ist CompanyTRANSLATE die richtige Lösung?

CompanyTRANSLATE eignet sich besonders für:

• Mittelständische Unternehmen mit 50 – 5.000 Mitarbeitern, die eine Übersetzungslösung für alle bereitstellen wollen, ohne pro Nutzer zu zahlen.
• Konzerne mit hohem Übersetzungsaufkommen, bei denen DeepL-Pro-Lizenzkosten in den fünf- bis sechsstelligen Bereich gehen.
• Banken, Versicherungen, Kliniken und Behörden mit hohen Compliance-Anforderungen (DSGVO, BaFin, § 203 StGB).
• Internationale Unternehmen, die mehr als 33 Sprachen abdecken müssen (DeepL-Limit) – CompanyTRANSLATE bietet 130+.
• Bestehende CompanyGPT-Kunden, die ihren Stack ausbauen wollen – ohne zusätzliche Lizenzkosten.

Fazit: Enterprise-Übersetzung ohne Lizenzfalle

DeepL ist ein hervorragendes Produkt – aber das Geschäftsmodell mit Per-User-Lizenzen passt nicht mehr zu Unternehmen, die KI- und Sprachtechnologie breit ausrollen und gleichzeitig Datensouveränität wahren wollen.

CompanyTRANSLATE bietet:

• Funktionsumfang auf DeepL-Niveau (Echtzeit, Datei, Glossar)
• Über 130 Sprachen via Azure Translator
• 100 % DSGVO-konform im eigenen Cloud-Tenant
• Keinerlei Per-User-Lizenzkosten
• Entra ID SSO und nahtlose Integration mit CompanyGPT
• Azure-Reseller-Modell ohne Aufschläge

Sie zahlen nur das, was die Cloud-Ressourcen tatsächlich kosten. Bei einem typischen Mittelständler sind das oft weniger als 5 % dessen, was DeepL Pro pro Jahr kosten würde – bei gleichzeitig deutlich höherer Adoption, weil jeder Mitarbeiter Zugriff hat.

Jetzt starten

Wenn Sie wissen wollen, wie CompanyTRANSLATE konkret in Ihrem Unternehmen aussehen würde, sprechen Sie uns an. Wir zeigen Ihnen das Setup live, rechnen Ihren spezifischen Business Case durch und richten – falls gewünscht – innerhalb weniger Tage Ihre eigene Umgebung ein.

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